23 avril 2008

Gérer efficacement ses e-mail


Vous êtes en vacances après des semaines de travail intense ? Profitez-en bien car pendant ce temps, votre boîte e-mail prend de l'embonpoint.

Combien d'e-mails vous attendent sagement à votre retour de vacances ? 200, 500, 700, 1.000, 2.000 ? Cette semaine, le How To, les-clefs du succès en vidéo - vous donne 7 secrets, 7 conseils de bon sens pour traiter efficacement son courrier électronique.

Prêts ?
C'est parti :
  1. La procrastination : remettre à demain, ce que vous pouvez faire aujourd'hui ! Dans quelques jours, ce qui était important aujourd'hui ne le sera plus. Les corbeilles de mails sont pleines de mails IMPORTANTS
  2. Le management par le haut : classez les e-mails par ordre alphabétique et ne répondez qu'à ceux des personnes qui sont importantes pour vous (patrons, clients, collaborateurs directs).
  3. La gestion par les conversations, triées par ordre alphabétique. Supprimez les mails parasites
  4. Le simulacre du bug informatique : vous repartez à zéro
  5. Le grand nettoyage. Effacez-tout
  6. Le réponssatous. Envoyez une réponse à tous, à toute la liste des destinataires en disant que vous allez mettre quelques jours à répondre
  7. La stratégie d'évitement : changez d'adresse e-mail de temps en temps, seuls les mails importants vous parviendront, ça vous fera des vacances.
Vous avez aimé cette vidéo ? Transmettez-la à vos amis, voici le Lien.

Rendez-vous mercredi prochain pour une nouvelle livraison du "How To - les Clefs du succès en vidéo". Au programme : comment maigrir à coup sûr, sans régime.

Les vidéos du succès déjà en ligne : Vous avez des idées de sujets que nous pourrions traiter ?
Le "How To - les Clefs du succès en vidéo" étant basé sur la participation et la collaboration (une sorte de co-création web 2.0), n'hésitez pas à nous proposer les thèmes que vous souhaitez aborder, ainsi que vos questions dans les commentaires ci-dessous.

Remerciements chaleureux à ceux qui ont relayé le podcast de la semaine dernière dans sa première semaine de diffusion : Le blog de Moovement, Cyril Attias, Charles Liebert, Gonzague, MRY, GuiM.fr, Yannick Lejeune, iNetsky, Le blog du modérateur, Camille Jourdain, Le blog de Virginie Caprice (interdit au moins de 16 ans), Dismoi.fr, Tech2koi.fr, Kimly, Tuxboard, AbriCocotier, ... et bien sûr remerciements à toute l'équipe des GeekTripBrothers (Philippe Jeudy, Matthieu Delgrange, Christophe Ducamp, Raphaël Arbuz, François-Xavier Tanguy, Olivier Seres, Frédéric Dumeny, Henri Kaufman, PPC).