Doodle : organisez rapidement un rendez-vous à plusieurs

Vous pensez que c'est toujours un supplice de devoir organiser un rendez-vous avec de nombreuses personnes ? C'est vrai. Untel peut à cette date, mais pas à celle-ci. Un autre à telle heure mais pas avant...

Comment alors trouver le ou les créneaux horaires qui conviennent au plus grand nombre sans passer le moindre coup de fil ? Que peut-on faire pour aider l'ami Yann qui, d'après Corinne, doit trouver une date pour la 2ème soirée des Centurions ?

Je vous sens déjà venir : il n'y a qu'à utiliser la fonction agenda d'Outlook. Bien essayé, mais ... comment faire quand les participants invités n'ont pas un agenda partagé avec la terre entière ? Bref comment arriver à organiser un rendez-vous en perdant le minimum de temps ? La solution la plus simple me semble Doodle.

Vous ne connaissez pas Doodle ? C'est Frédéric Baud qui me l'a fait découvrir et c'est vraiment génial.

Doodle est un petit utilitaire gratuit développé par Michael Näf, qui vous permet avec un simple accès au web de trouver le bon créneau horaire commun à tous vos participants. Avec Doodle, cela fonctionne en 4 étapes simples :

1. Vous planifiez un évènement Doodle : un rendez-vous avec plusieurs propositions de date et d'heures,
   
2. Vous alertez vos invités par e-mail en insérant le lien html de l'évènement Doodle,
3. Chaque invité se rend sur la page dédiée à votre évènement Doodle et vote pour les dates où il est disponible,
4. La date ayant le plus de succès est alors retenue.

Efficace, n'est-ce pas ? Et ça fonctionne pour organiser une rencontre pour 3 comme pour 100 personnes !

Pour organiser votre premier rendez-vous avec Doodle, c'est par là.