Ecrire efficacement

Comment écrire clairement ? Écrire de façon claire et concise vos notes ou e-mails ? Réponse avec cette vidéo du succès de PPC & HK inspirée d'un podcast américain de Michael Auzenne / Manager Tools.

Si vous cherchez à devenir le prochain Shakespeare, Marc Levy ou un écrivain au top ten des best sellers, passez votre chemin.




1- Comprendre que l'écriture est une forme de communication. Communiquer signifie faire entendre votre message (message de l'émetteur) auprès de votre lecteur (le récepteur).

2- Réfléchir à l'objectif que vous poursuivez. Comment trouver cet objectif ? Facile, il s'agit généralement de faire passer votre lecteur d'une situation A à une situation B. Une fois que vous serez clair sur ce que vous voulez faire, passez à l'étape suivante.

3- Commencer par l'idée principale et aller droit au but. Que voulez-vous dire ? Que voulez-vous que l'autre comprenne ? Commencer par cette idée au tout début de votre texte. N'oubliez pas que votre objectif est d'être lu et compris, pas de faire un roman !

4- Éliminer toute phrase à la voie passive. Pour faire simple, mettez toujours le sujet au début. Vos phrases seront plus simples, plus courtes et plus lisibles.

5- Éliminer les virgules et les remplacer par des points. Ceci opéré, supprimez ou ré-écrivez la phrase obtenue. Derrière l'utilisation des virgules, vous avez généralement caché une ou plusieurs idées dans la même phrase.

6- Relire son texte à voix haute et corriger les éléments qui rendent sa lecture difficile.

7- Utiliser les maths
Un truc pour vérifier que vous êtes clair dans votre propos. La méthode des 15. 15 mots par phrase en moyenne pas plus et 15% de mots de plus de deux syllabes. Une fonction du logiciel Word de Microsoft vous permet de gagner en efficacité en donnant une note de votre prose sur une échelle de compréhension. A vous ensuite de modifier/simplifier votre texte pour gagner encore en efficacité.


On peut résumer la formule de la façon suivante : 

• A= nombre de mots
• B= nombre de phrases
• C= nombre de mots de plus de 3 syllabes ou plus

• L'objectif A/B devrait être aux alentours de 15
• L'objectif C/A devrait être aux alentours de 15%

En additionnant les deux résultats vous obtenez votre index de lisibilité. En dessous de 35-40, c'est bon.

Travaillez et prenez de la peine sur vos écrits, vos lecteurs vous le rendront.


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