Affichage des articles dont le libellé est efficacité. Afficher tous les articles
Affichage des articles dont le libellé est efficacité. Afficher tous les articles
mercredi 9 mai 2012
1- Un seul objectif : l'action !
La prise de note efficace ne peut se faire qu'à la condition de comprendre que le seul objectif de la prise de notes est de pouvoir agir par la suite. Et plus vous prenez de notes et moins vous aurez participé à la réunion ! La philosophie de base est de chercher à gagner en efficacité dans la façon de "capturer" l'information, de mémoriser l’information et de faciliter l'action par la suite.
2- Être sélectif:
Vouloir écrire tout ce qui se dit durant la réunion reflète en fait un manque de recul. Qui, doit faire quoi et pour quand. Utilisez le style télégraphique, vous allez gagner du temps et de l'efficacité.
3- Utilisez des symboles, des abréviations pour gagner en efficacité :
L'objectif est ici de vous faire gagner du temps en écrivant moins. Utilisez votre propre système de symboles. Mais utilisez des symboles, des carres des ronds, des initiales...
4- Utilisez des diagrammes :
Un bon dessin vous mieux que mille discours. Un bon schéma vous aidera à bien mémoriser ce qui s'est passé
5- Ne touchez pas au clavier de votre ordinateur !
Si vous utilisez votre ordinateur, vous allez vouloir écrire ce que vous entendez durant la réunion. Si vous utilisez votre ordinateur, vous allez perdre du temps avec votre clavier plutôt que de vous concentrer sur ce qui se passe durant la réunion. Et si vous commencez à poser vos yeux sur votre écran, les autres participants vont se demander si vous êtes encore avec eux ou si vous consultez vos e-mails... Et ici encore, c'est aussi une question de savoir-être ou tout simplement de politesse.
6- Utilisez la méthode du Colonel Templeton :
Cette méthode a deux composantes : 1) un format et 2) comment utiliser ce format. La forme tient sur une simple feuille de papier. La méthode part du principe que vous avez besoin de noter 3 choses importantes : 75% à droite pour capturer vos notes. 15% à gauche pour l'aide mémoire. 20% en bas pour la zone action. Il ne vous reste plus qu'à tracer les traits sur une simple feuille de papier et votre fiche de prise de note est prête.
7- Passez à l'action rapidement :
Comme vu au point 1, le seul objectif de la prise de note efficace est de pouvoir noter ce qui doit être fait à la suite de la réunion. Ne perdez donc pas du temps et lancez ce qui est de votre responsabilité dès la fin de la réunion ou quelques heures après, cela vous permettra de passer à autre chose.
Inspiré d'un podcast de M. Auzenne
Pour nous suivre dans les réseaux sociaux, cliquez sur l'une des images ci-dessous :
mercredi 24 mars 2010
Non, Les Vidéos du succès de PPC & HK ne vont pas vous expliquer ici comment gagner plus en travaillant plus, mais plutôt comment vous allez pouvoir gagner plus de temps pour vivre mieux.
Le secret ? Appliquez nos 7 conseils très simples !
1- Ayez une vision claire de votre tarif horaire
Avoir la notion monétaire de son temps, c'est-à-dire calculer son "taux horaire" : c'est votre salaire mensuel divisé par le nombre d'heures travaillées dans un mois (entre 140 et 172 heures environ). Quand on sait ce que "coûte" en € une heure de son temps, on prend conscience de la valeur de ce qu'on fait et on peut voir s'il n'est pas préférable de le faire faire par un autre. C'est pour cette raison que les demandes de devis sont fondamentales quand on fait des travaux par exemple.
2) Utilisez en permanence les temps morts, les temps d'attente, pour lire, écrire, réfléchir,
Repérer puis faire la chasse aux "temps stériles", c'est-à-dire les temps qui ne servent à rien, les temps improductifs (faire la queue, passer du temps dans les transports, …). Essayer de minimiser la durée de ces temps ; ensuite, quand ils deviennent incompressibles, mettre à profit ce temps pour lire, écouter de la musique ou des podcasts, etc.
3) Restez le maître de votre temps en donnant une limite aux intrusions de toutes sortes qui dérangent votre organisation,
Donner un temps limite à toutes les intrusions : téléphone, rencontre inattendue, rendez-vous, visite… Surtout vis-à-vis de ceux qui s'éternisent (il y a bien plus de gens qui s'incrustent qu'on le pense, et le drame, c'est que ces gens-là n'ont pas conscience la plupart du temps qu'ils vous rasent et que vous avez bien mieux à faire que de les écouter. Commencer toujours ces rencontres inopportunes par : "attention, je n'ai que xx minutes"
4) Laissez une place pour absorber les imprévus,
S'adapter aux variations non planifiées. Ne pas passer du temps à ruminer et accepter sereinement les changements "obligatoires"
5) Préparez des zones de réflexion flottante pour laisser venir à vous les idées,
Se préparer des période de calme, de repos où on laisse les idées monter à la surface ; et alors on les saisit au vol. Ces moments-là, on les appelle des zones de réflexion flottante ; ce sont des instants privilégiés qui peuvent faire basculer (en bien) votre vie.
6) Notez toutes les idées qui vous viennent sur un bout de papier, elles resserviront plus tard,
Avoir quelques outils indispensables sur soi : un crayon, un bout de papier, un carnet... Les idées sont volatiles, il faut les saisir au vol comme les rêves qu'on note avant même de mettre le pied hors du lit. Dès que votre pied touche terre, le rêve s'envole et on ne s'en souvient plus.
7) Acceptez de vivre à rebrousse-poil.
Vous avez une insomnie ? N'essayez pas de vous rendormir, mettez au contraire ce temps à profit. Autres exemples, profiter du moindre transport pour travailler dans le métro, dans le train, le matin au réveil, faites une (petite) sieste après le déjeuner.
Un dernier conseil, mais l'un des meilleurs : ne mangez jamais seul, c'est une perte de temps.
How To - Les vidéos du succès de PPC & HK on Facebook
Inscription à :
Articles
(
Atom
)
